> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.tread.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # QuickBooks (vía Rutter) > Conecta QuickBooks, empareja tus registros y exporta Liquidaciones como facturas y cuentas por pagar. Exporta las [Liquidaciones](/es/concepts/settlements-driver-pay) aprobadas directamente a QuickBooks como facturas y cuentas por pagar — sin reingresar datos en tu sistema contable. Funciona con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. ## Requisitos previos * Acceso de **Company Admin** en Tread. Si no ves estas opciones, pide a tu representante de Tread que habilite la integración. * Tus credenciales de administrador de QuickBooks. * Ventanas emergentes permitidas para la app de Tread. La ventana de conexión se abre como pop-up. * Tread admite una conexión contable por empresa. ## Conecta tu cuenta de QuickBooks Configuración única. Una vez vinculada, Tread trae tus clientes, proveedores, artículos y plan de cuentas de QuickBooks. Ve a **Configuración → Integraciones**, bajo **AI & Integrations**. En la tarjeta **Rutter: Accounting Integrations**, haz clic en **Manage**. Rutter es el servicio que Tread usa para conectarse a QuickBooks. Haz clic en **Link account**. La ventana de conexión se abre como pop-up. Pop-up de conexión de Rutter titulado Connect with Tread, con un botón Continue Haz clic en **Continue**, elige tu producto de QuickBooks e inicia sesión con tus credenciales de administrador de QuickBooks. Sigue los pasos del diálogo. Para QuickBooks Desktop, completa estos pasos en el servidor o equipo donde esté abierto tu archivo de empresa. Al ver "Authentication Complete!", cierra el pop-up. Tu conexión aparece en la tabla y la primera sincronización comienza automáticamente. Tabla de conexiones de Rutter con una conexión de QuickBooks Desktop en estado Active y su última sincronización La primera sincronización toma unos minutos en QuickBooks Online. QuickBooks Desktop se sincroniza cuando corre tu Web Connector — hasta un día. ¿Cerraste el pop-up antes de tiempo? La fila de conexión muestra *Awaiting authorization* — haz clic en la fila para reabrir el inicio de sesión y terminar. ## Empareja tus datos de QuickBooks Empareja cada registro importado de QuickBooks con su contraparte en Tread, para que las facturas y cuentas por pagar exportadas lleguen a los registros correctos en QuickBooks. Abre **Configuración → Integraciones → Rutter** y haz clic en tu conexión. Verás cuatro pestañas — **Customer**, **Vendors**, **Items**, **Ledger** — más **Refresh All Data** para traer los registros más recientes de QuickBooks en cualquier momento. ### Pestaña Customer En la columna **Tread Name**, elige el cliente de Tread correspondiente. El emparejamiento se guarda de inmediato. Usa **+ Create Account** si el cliente aún no existe en Tread. Cada cliente de QuickBooks se empareja con exactamente un cliente de Tread. Pestaña Customer con clientes de QuickBooks y un menú Tread Name para emparejar cada uno con un cliente de Tread ### Pestaña Vendors Funciona igual: empareja cada proveedor de QuickBooks en la columna **Tread Name**, o usa **+ Create Vendor**. Un [Proveedor](/es/concepts/dispatching-drivers-vendors) es una cuenta a la que envías despachos. Los emparejamientos de proveedores permiten exportar las Liquidaciones de proveedores como cuentas por pagar. ### Pestaña Items Cada cargo de una Liquidación necesita un artículo de QuickBooks donde registrarse. Asigna cada artículo a **una** de dos opciones: un **Line Item Type** (*Freight* o *Material*) **o** un **Add On** (un recargo de combustible, por ejemplo) — una u otra, nunca ambas. Pestaña Items con artículos de QuickBooks asignados a Freight, Material y un Add On de Dump Fee ### Pestaña Ledger Marca tu cuenta de **Accounts Receivable** (usada por las facturas) y tu cuenta de **Accounts Payable** (usada por las cuentas por pagar). Se define exactamente una de cada una — las demás filas quedan deshabilitadas. ¿Agregaste registros en QuickBooks? Haz clic en **Refresh All Data** y empareja las filas nuevas. Desconectar borra todos los emparejamientos. Después de reconectar, deberás rehacer el emparejamiento de clientes, proveedores, artículos y ledger. ## Exporta Liquidaciones a QuickBooks Las Liquidaciones de clientes se exportan como **facturas**. Las Liquidaciones de proveedores se exportan como **cuentas por pagar**. Ve a **Aprobaciones → Cuentas por cobrar** (o **Cuentas por pagar**) → **Liquidaciones**. Las Liquidaciones pendientes no se pueden exportar — apruébalas primero. Haz clic en **Export** en la fila de la Liquidación. Pestaña de Liquidaciones con una Liquidación pendiente de aprobación y dos ya exportadas a contabilidad Verifica el ID de la Liquidación, el cliente y el total en el diálogo. Una Liquidación solo se exporta una vez. Diálogo Export to Accounting System con el ID de la Liquidación, el cliente, el total y una advertencia de acción única Se actualiza cuando QuickBooks acepta el documento. ### Cómo leer la columna Exported | Qué ves | Qué significa | | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Accounting pending** | En camino a QuickBooks. Las exportaciones a Desktop quedan pendientes hasta que corra tu Web Connector. | | **Accounting • fecha** | La factura o cuenta por pagar se creó en QuickBooks en esa fecha. | | **Accounting failed** | Algo bloqueó la exportación — revisa las razones abajo, corrígelo y exporta de nuevo. | El número de documento en QuickBooks es el ID de la Liquidación. Cada línea lleva los detalles de job, [Ticket](/es/concepts/tickets-timesheets), camión y [Material](/es/concepts/materials), registrados contra tus artículos emparejados. ## Por qué falla una exportación Casi siempre es una de estas siete razones. Corrige la causa y haz clic en **Export** de nuevo — las exportaciones fallidas se pueden reintentar. 1. **La conexión de QuickBooks aún no termina de sincronizarse con Tread.** Revisa **Configuración → Integraciones → Rutter** y busca una hora de Last Sync. 2. **La Liquidación aún no está aprobada.** Apruébala primero y luego exporta. 3. **El cliente o proveedor de la Liquidación aún no está emparejado con un cliente o proveedor de QuickBooks** (pestañas Customer / Vendors). 4. **Un tipo de cargo de la Liquidación aún no está asignado a un artículo de QuickBooks** — freight, material y cada add-on necesitan uno (pestaña Items). 5. **Tu ledger de A/R o A/P aún no está emparejado con una cuenta del plan de cuentas de QuickBooks** (pestaña Ledger). 6. **La Liquidación ya se exportó una vez.** Las exportaciones son únicas — QuickBooks nunca recibe un duplicado. 7. **Un artículo no está definido correctamente del lado de QuickBooks.** En Products and Services de QuickBooks, los artículos usados en facturas necesitan *"I sell this product/service to my customers"* marcado. Los usados en cuentas por pagar necesitan *"I purchase this product/service from a vendor"* marcado. Configuración de un artículo de QuickBooks con las casillas de venta a clientes y compra a proveedores resaltadas ¿Sigues atascado? Contacta a tu representante de Tread con el ID de la Liquidación y el mensaje exacto que viste.