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# Departamentos, etiquetas y clases de servicio

> Categorización opcional para reportes y flujo de despacho.

## Qué hará

Agregue las etiquetas opcionales que organizan cómo se filtran, despachan y codifican los datos. Las tres son opcionales — configure solo lo que realmente vaya a usar.

## Dónde aplica cada una

| Objeto          | Aplíquelo a                                                                                                                                                                                      | Úselo para                                                                                         |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Departments     | [Proyectos y órdenes](/es/concepts/orders-projects), [Customers](/es/onboarding/master-data/customers), [Vendors](/es/onboarding/master-data/vendors), [Sites](/es/onboarding/master-data/sites) | Filtrar por división el tablero de Dispatch, la lista de Projects, las aprobaciones y los reportes |
| Labels          | [Users](/es/onboarding/master-data/users), [Drivers](/es/onboarding/master-data/drivers), Customers, Vendors, [Equipment](/es/onboarding/master-data/equipment)                                  | Chips con color para filtrar e identificar rápido                                                  |
| Service Classes | Proyectos, órdenes, [rate cards](/es/workflows/manage-rates)                                                                                                                                     | Tarifar y facturar por tipo de servicio                                                            |

## Antes de empezar

* Una lista de los departamentos sobre los que reporta su negocio (por ejemplo, Agregados, Asfalto, Acarreo).
* Una lista de las etiquetas de despacho que ya usa en pizarras o notas adhesivas (por ejemplo, "Standby", "Prioridad", "Entrante").
* Una lista de clases de servicio de su sistema contable o de costos si codifica el trabajo por tipo.

## Guía paso a paso

<Steps>
  <Step title="Agregar Departments">
    Settings → **Departments** → **Create Department**. Los departamentos agrupan [órdenes y proyectos](/es/concepts/orders-projects), cuentas y [Sites](/es/onboarding/master-data/sites) para reportes y filtrado — el tablero de Dispatch puede filtrar por departamento. Úselos si su equipo de finanzas ya reporta por división.

    <img src="https://mintcdn.com/treadtechnologiesinc/tRBpHtvYFvCEZK1I/images/onboarding/departments-form.png?fit=max&auto=format&n=tRBpHtvYFvCEZK1I&q=85&s=1eca55e4a284dc980f6d1b2684b94756" alt="El diálogo Create Department con un nombre de departamento completado" width="2880" height="1318" data-path="images/onboarding/departments-form.png" />
  </Step>

  <Step title="Agregar Labels">
    Settings → **Labels** → **Create Label**. Las etiquetas son marcas con color para Users, Drivers, Customers, Vendors y [Equipment](/es/onboarding/master-data/equipment). Elija un nombre y un color — la vista previa muestra el chip que verán conductores y despachadores. Replique las etiquetas que ya usa en pizarras.

    <img src="https://mintcdn.com/treadtechnologiesinc/tRBpHtvYFvCEZK1I/images/onboarding/labels-form.png?fit=max&auto=format&n=tRBpHtvYFvCEZK1I&q=85&s=70d03689dc519bfe2a55402fc96bfe26" alt="El diálogo Create Label con nombre, opciones de color y vista previa del chip" width="2880" height="1318" data-path="images/onboarding/labels-form.png" />
  </Step>

  <Step title="Agregar Service Classes">
    Settings → **Service Classes** → **Create Service Class**. Las clases de servicio definen los tipos de servicio de acarreo que ofrece (por ejemplo, Acarreo, Planta, Standby) y se usan para tarifas y facturación — una [rate card](/es/workflows/manage-rates) puede acotarse a una Service Class específica.
  </Step>

  <Step title="Omita lo que no necesite">
    Ninguna es obligatoria. Agregue solo lo que su equipo usará día a día. Puede volver más tarde.
  </Step>
</Steps>

## Verificar

Cada panel lista las filas que agregó. Cree una orden de prueba — el nuevo departamento y la clase de servicio aparecen como opciones en el formulario de la orden.

## Errores comunes

<Warning>
  **Crear una etiqueta, un departamento y una clase de servicio para cada concepto.** Elija solo lo que su equipo usará a diario y omita el resto.
</Warning>