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Qué harás

Agrega cada camión y remolque de tu flota. Comparte cada uno con los proveedores que lo usan.

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Antes de comenzar

  • Tipos de equipo configurados.
  • Una lista de camiones con nombre (el número que ven conductores y clientes), VIN o ID de activo y tipo asignado.
  • Decide cómo aparecen los nombres de los camiones en facturas y estados: ese es el nombre que verán clientes y proveedores.

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Paso a paso

1

Abre Settings → Equipment

Haz clic en Create Equipment.
2

Nombra el camión

Usa el número de camión que los conductores tienen pintado en la puerta. Este nombre se imprime en tickets, facturas y estados de liquidación. También coincide con lo que reporta la telemática.
3

Elige el tipo de equipo

La capacidad y la UoM se completan automáticamente desde el Tipo de equipo. Solo anúlalo si un camión específico difiere del estándar de su tipo.
4

Configura el Ext. ID y el VIN

Pega el ID del activo desde tu sistema contable o de mantenimiento. El VIN es opcional pero ayuda con la coincidencia de telemática.
5

Comparte con proveedores

Si un proveedor opera este camión, haz clic en Add Shared Company y elige su empresa. Verán el camión en su tablero de despacho; tú mantienes la propiedad.

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Verifica

Settings → Equipment muestra cada camión con su tipo, capacidad y UoM. Abre un proveedor y confirma que los camiones compartidos aparezcan bajo su flota.

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Errores comunes

Nombrar camiones con códigos internos que los clientes no reconocerán. “EQ-00347” en una factura genera preguntas del cliente. Usa el número de camión pintado en la puerta: lo que despacho y los conductores realmente dicen.