Requisitos previos
- Una instancia de Spectrum con acceso de importación para AR y AP.
- Un usuario administrador de Tread con los permisos Liquidaciones y Exportaciones.
- Registros de clientes y proveedores ya existentes en Spectrum. Tread los empareja por ID externo.
- Una plantilla de importación de Spectrum confirmada con tu equipo contable.
Cómo funciona
- Aprobar en Tread — Las liquidaciones se cierran cuando ambas partes aprueban. Consulta Liquidaciones y pago a conductores.
- Generar exportación — Elige un rango de fechas y exporta al formato de Spectrum desde la página de Liquidaciones.
- Asignar IDs externos — Los clientes y proveedores en Tread llevan el código de cliente o proveedor de Spectrum.
- Importar en Spectrum — Tu equipo contable importa el CSV en Spectrum AR y AP.
- Llevar control de las liquidaciones exportadas — Tread marca cada liquidación exportada para que no pueda volver a incluirse.
Qué fluye y hacia dónde
| Dato | Dirección | Frecuencia |
|---|---|---|
| Facturas de clientes (AR) | Tread → Spectrum | Al exportar |
| Cuentas por pagar de proveedores (AP) | Tread → Spectrum | Al exportar |
| Pago a conductores | Tread → Spectrum | Al exportar |
| Datos de obra y códigos de costo | Spectrum → Tread | TODO: confirmar con ingeniería |
Configuración
Confirma tu esquema de importación de Spectrum
Pide a tu equipo contable que comparta las plantillas de AR y AP que utilizan.
Etiqueta clientes y proveedores
Ingresa los códigos de cliente y proveedor de Spectrum en el campo ID externo de cada registro en Tread.
Realiza una exportación de prueba
Exporta una liquidación aprobada y verifica que se importe sin problemas en Spectrum.
Limitaciones
- Solo exportación. Tread no trae datos de regreso desde Spectrum.
- Basado en CSV, no en API. No hay sincronización bidireccional en vivo.
- Los registros de clientes y proveedores deben existir en Spectrum antes de importar. Tread no los crea.
- Los errores de importación de Spectrum se muestran en Spectrum, no en Tread.
- Las configuraciones personalizadas pueden requerir una revisión única de la asignación con el equipo de Tread.
Solución de problemas
La importación a Spectrum falla- Abre el registro de importación de Spectrum para encontrar la fila que falla.
- Empareja la fila con la liquidación en Tread usando el número de factura.
- Corrige el campo faltante y vuelve a exportar.
- Confirma que el plan de cuentas de Spectrum coincida con la asignación de GL en Tread.
- Actualiza la asignación de GL en Configuración → Integraciones → Spectrum.
- Vuelve a exportar las liquidaciones afectadas.
- Revisa el registro de exportación de Tread en busca de rangos de fechas superpuestos.
- Omite los duplicados en Spectrum o vuelve a exportar con un rango corregido.