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Pasa la facturación aprobada de Tread a Spectrum sin volver a capturar datos. Tread exporta facturas aprobadas y liquidaciones de Proveedores a Trimble Spectrum (anteriormente Dexter + Chaney). La exportación se basa en archivos: Tread genera un CSV que se ajusta a las plantillas de importación de AR y AP de Spectrum.

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Requisitos previos

  • Una instancia de Spectrum con acceso de importación para AR y AP.
  • Un usuario administrador de Tread con los permisos Liquidaciones y Exportaciones.
  • Registros de Clientes y Proveedores ya existentes en Spectrum. Tread los empareja por ID externo.
  • Una plantilla de importación de Spectrum confirmada con tu equipo contable.

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Cómo funciona

  1. Aprobar en Tread — Las liquidaciones se cierran cuando llegan las aprobaciones. Consulta Liquidaciones y pago a conductores.
  2. Generar exportación — Elige un rango de fechas desde la página de Liquidaciones y exporta al formato de Spectrum.
  3. Asignar IDs externos — Los Clientes y Proveedores llevan el código de cliente o proveedor de Spectrum como ID externo.
  4. Importar en Spectrum — Tu equipo contable importa el CSV en Spectrum AR y AP.
  5. Llevar control de las liquidaciones exportadas — Tread marca cada liquidación exportada para que no pueda volver a incluirse.

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Qué fluye y hacia dónde

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Configuración

1

Abre la configuración de Integraciones

Ve a Configuración → Integraciones → Spectrum.
2

Confirma tu esquema de importación de Spectrum

Pide a tu equipo contable que comparta las plantillas de AR y AP que utilizan.
3

Etiqueta Clientes y Proveedores

Ingresa los códigos de cliente y proveedor de Spectrum en el campo ID externo de cada registro en Tread.
4

Realiza una exportación de prueba

Exporta una liquidación aprobada y verifica que se importe sin problemas en Spectrum.
5

Define la frecuencia

Acuerda una frecuencia recurrente con tu equipo contable. Tread no envía automáticamente.

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Limitaciones

  • Solo exportación. Tread no trae datos de regreso desde Spectrum.
  • Basado en CSV, no en API. No hay sincronización bidireccional en vivo.
  • Los registros de Clientes y Proveedores deben existir en Spectrum antes de importar. Tread no los crea.
  • Los errores de importación de Spectrum se muestran en Spectrum, no en Tread.
  • Las configuraciones personalizadas pueden requerir una revisión única de la asignación con el equipo de Tread.

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Solución de problemas

La importación a Spectrum falla
  1. Abre el registro de importación de Spectrum para encontrar la fila que falla.
  2. Empareja la fila con la liquidación en Tread usando el número de factura.
  3. Corrige el campo faltante y vuelve a exportar.
Discrepancia en cuentas de GL
  1. Confirma que el plan de cuentas de Spectrum coincida con la asignación de GL en Tread.
  2. Actualiza la asignación de GL en Configuración → Integraciones → Spectrum.
  3. Vuelve a exportar las liquidaciones afectadas.
Factura duplicada
  1. Revisa el registro de exportación de Tread en busca de rangos de fechas superpuestos.
  2. Omite los duplicados en Spectrum o vuelve a exportar con un rango corregido.