Qué es
Una Liquidación es un lote finalizado de tickets y partes de horas aprobados, listos para facturar o pagar. Tread maneja dos superficies: Cuentas por Cobrar (facturas a clientes) y Cuentas por Pagar (pagos a conductores y proveedores). Ambas se nutren de los mismos datos aprobados, pero aplican reglas diferentes.
Por qué importa
Aquí es donde Tread convierte las operaciones en dinero. Acierta con las reglas y las facturas y estados de pago se generan solos. Falla en ellas y pasarás los siguientes tres días reconciliando hojas de cálculo.
Cómo lo modela Tread
- Aprobar, luego liquidar. Los tickets y partes de horas deben aprobarse antes de poder entrar en una Liquidación. Los datos no aprobados no aparecen.
- Cuentas por Cobrar — facturas a Clientes. Aplica tarifas de cliente, complementos, recargo por combustible, impuesto sobre la venta.
- Cuentas por Pagar — pagos a Conductores y Proveedores. Aplica tarifas de pago, comisiones, deducciones.
- Exportación — las Liquidaciones se envían a QuickBooks, Sage, Vista, Foundation o Spectrum. Hay estados en PDF disponibles para socios sin portal.
Tickets → Approvals → Settlement → Export
Timesheets ↗
| Lado | Toma de | Paga / factura a |
|---|
| Cuentas por Cobrar | Tickets + partes de horas aprobados | Cliente |
| Cuentas por Pagar | Tickets + partes de horas aprobados | Conductor, Proveedor, O&O |
Errores comunes
La comisión aplica al ítem de línea, no al total. Un cliente de transporte esperaba una comisión de camión del 20% sobre el total de la factura. Tread la aplicó por línea. Siempre prueba las comisiones en una liquidación de muestra antes del primer ciclo.
Los tickets que “faltan” en una Liquidación nunca fueron aprobados. Si una carga no aparece en una Liquidación, revisa primero las aprobaciones. Aprueba y luego vuelve a generar la Liquidación.
Anular y rehacer es la única ruta de corrección. No puedes editar una Liquidación aprobada en el lugar. Para corregir una tarifa o cantidad, anula la Liquidación, corrige el ticket subyacente y luego vuelve a liquidar.
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