Factura a Clientes y paga a Conductores y Proveedores con los mismos datos aprobados. Una sola aprobación alimenta ambos lados — sin volver a teclear datos, facturación más rápida.
Qué es
Una Liquidación es un lote finalizado de Facturas aprobadas. Tread maneja dos superficies: Cuentas por Cobrar (facturas a Clientes) y Cuentas por Pagar (pagos a Conductores y Proveedores). Ambas toman los mismos datos aprobados, pero pueden aplicarse tarifas diferentes según cómo se configuraron los proyectos y las órdenes.
Cómo lo modela Tread
- Aprobar, luego liquidar. Cada factura, tanto la de cuentas por cobrar como la de cuentas por pagar, en un dispatch de conductor debe aprobarse antes de poder entrar en una Liquidación. Los datos no aprobados no aparecen.
- Cuentas por Cobrar — facturas a Clientes. Aplica tarifas, complementos y recargo por combustible del cliente, más impuesto sobre la venta.
- Cuentas por Pagar — pagos a Conductores y Proveedores. Aplica tarifas de pago, comisiones y deducciones.
- Exportación — las Liquidaciones se pueden enviar a QuickBooks o exportar como documentos .csv o .xls para cargarlos en tu sistema contable de registro. Las Liquidaciones también pueden enviarse por correo directamente a los clientes como estados en PDF a través de la plataforma Tread.
Errores comunes
Las comisiones aplican por línea de detalle, no al total de la Liquidación. Prueba las comisiones en una Liquidación de muestra antes del primer ciclo.
Los Tickets que “faltan” en una Liquidación nunca fueron aprobados. Si un Ticket no aparece en una Liquidación, revisa primero su aprobación. Aprueba y luego vuelve a generar la Liquidación.
Anular y rehacer es la única ruta de corrección. No puedes editar una Liquidación aprobada. Para corregir una tarifa o cantidad, anula la Liquidación, corrige el Ticket subyacente y vuelve a liquidar.
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