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Qué harás

Decide si tu cuenta de Tread usará una estructura plana o una estructura padre/hijo, y luego confírmala antes de cargar cualquier dato maestro.

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Antes de comenzar

  • Acceso de administrador a tu cuenta de Tread.
  • Una lista de cada entidad legal, división o terminal que despacha camiones.
  • Acuerdo de operaciones sobre si los despachadores cruzan divisiones actualmente.

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Paso a paso

1

Por defecto, plana

La mayoría de las cuentas de Tread funcionan de forma plana: una empresa, un solo conjunto de datos maestros. Elige esta opción a menos que tengas una razón sólida para no hacerlo.
2

Usa padre/hijo solo para divisiones regionales reales

Agrega empresas hijas si divisiones independientes tienen sus propios clientes, tarifas y libros, y nunca comparten datos en el día a día.
3

Planifica los datos compartidos

Todos los conductores, equipos, proveedores y clientes pertenecen al nivel padre. Compártelos hacia las empresas hijas. Nunca los crees en una empresa hija.
4

Confirma con operaciones

Repasa la estructura propuesta con un despachador y un líder de facturación. Si alguno tiene dudas sobre el despacho entre sitios o los reportes entre entidades, simplifica.

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Verifica

Abre Dispatch → Dispatch as. La estructura en pantalla coincide con la que esbozaste con operaciones. Ninguna empresa hija tiene aún sus propios conductores, equipos, proveedores o clientes.

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Errores comunes

Configurar datos maestros en una empresa hija. Un productor multirregional configuró cada conductor, proveedor, camión y cliente en una cuenta hija en lugar de la principal. Los despachadores no podían mover conductores entre divisiones. Los conductores se importaron como proveedores. La nómina extrajo las horas equivocadas. La corrección tomó dos días de trabajo manual en el back-end. Siempre crea al nivel padre y comparte hacia abajo. Consulta Empresas y jerarquía.