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Qué hará

Decida si su cuenta funciona plana o padre/hijo, y luego envíe la estructura a su líder de implementación de Tread. La jerarquía no es autoservicio: Tread crea las empresas padre e hijas por usted. Su trabajo es decidir, confirmar y proporcionar la lista.

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Antes de empezar

  • Una lista de cada entidad legal, división o terminal que despacha camiones.
  • Acuerdo de operaciones sobre si los despachadores cruzan divisiones hoy.
  • El contacto de su líder de implementación de Tread.

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Guía paso a paso

1

Use plana por defecto

La mayoría de las cuentas de Tread funcionan planas: una empresa, un conjunto de datos maestros. Elija esto salvo que tenga una razón firme para no hacerlo.
2

Use padre/hijo solo para divisiones regionales reales

Pida empresas hijas solo cuando las divisiones tengan sus propios despachadores, flotas y contabilidad. Los usuarios agregados al padre pueden navegar hacia abajo a cada hija; los usuarios agregados a una hija no pueden ver los datos del nivel padre.
3

Decida dónde viven los datos maestros

Si los conductores, el equipo y los Sites se usan entre las hijas, créelos en el padre y compártalos hacia abajo mediante Company Shares. Si las hijas son regiones verdaderamente independientes, administre los datos en cada hija. Consulte Empresas y jerarquía para el modelo completo.
4

Envíe la estructura a Tread

Entregue a su líder de implementación de Tread la lista de entidades, qué usuarios pertenecen al padre y cuáles a cada hija. Tread crea las empresas — confirme el resultado antes de cargar cualquier dato maestro.

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Verificar

Abra Dispatch → Dispatch as. Las empresas en pantalla coinciden con la estructura que envió. Los datos maestros viven donde usted decidió — nada se creó en la empresa equivocada.

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Errores comunes

Configurar los datos maestros de una flota compartida en una empresa hija. Un productor multi-región con una sola flota compartida configuró cada conductor, vendor, camión y cliente en una cuenta hija en lugar del padre. Los despachadores no podían mover conductores entre divisiones. Los conductores se importaron como vendors. La nómina tomó las horas equivocadas. La corrección tomó dos días de trabajo manual de back-end. Cuando las hijas comparten una flota, cree en el padre y comparta hacia abajo. Consulte Empresas y jerarquía.