Qué es
Una cuenta de Tread es una Empresa. La mayoría de los clientes operan como una sola empresa plana. Una Empresa también puede ser un Padre con Empresas hijas debajo — usado cuando un operador tiene divisiones regionales reales con despachadores, flotas o libros contables separados.
Por qué importa
La jerarquía decide dónde viven tus datos. Conductores, equipo, clientes, proveedores y tarifas se asocian a una sola Empresa. Elige el nivel equivocado y el despacho se rompe, los reportes salen en blanco y la nómina trae las horas incorrectas.
Cómo lo modela Tread
- Empresa plana — un solo registro. Todo vive en este nivel. Predeterminado para ~90% de los clientes.
- Padre / Hijo — un Padre, dos o más empresas Hijas. Los datos maestros se crean en el Padre y se comparten hacia abajo mediante Company Shares.
- Compartir — conductores, equipo, proveedores y clientes se crean en el Padre y luego se comparten con los Hijos que los usan. Los Hijos pueden despachar y facturar de forma independiente.
| Usa plana cuando | Usa padre/hijo cuando |
|---|
| Una oficina, una flota, un solo set de libros | Múltiples regiones con P&L separados |
| Los despachadores cubren todo el trabajo | Cada región tiene su propio despachador |
| Una sola exportación contable | Cada región exporta por separado |
Errores comunes
No crees datos maestros en el nivel Hijo. Un productor multirregional configuró conductores, proveedores, equipo y clientes bajo una empresa Hija. Los despachadores no podían asignar conductores entre regiones. Los conductores se duplicaron como proveedores. Los camiones desaparecieron de la división equivocada. La nómina trajo las horas incorrectas. La limpieza tomó dos días de trabajo en el back-end.Siempre crea entidades en el Padre y compártelas hacia abajo. Si tienes alguna duda, opta por una estructura plana.
La jerarquía es difícil de deshacer. Confirma la estructura con tu líder de implementación de Tread antes de crear datos maestros.
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