Qué es
Una cuenta de Tread es una Empresa. La mayoría de los clientes de Tread operan como una sola empresa. Una Empresa también puede ser Principal con Empresas secundarias debajo — usado cuando una empresa tiene divisiones regionales reales con despachadores, flotas o libros contables separados.
Por qué importa
La jerarquía decide dónde viven tus datos. Conductores, equipo, clientes, proveedores y tarifas se asocian a una sola Empresa.
Cómo lo modela Tread
- Empresa plana — un solo registro. Todo vive en este nivel. Predeterminado para ~90% de los clientes.
- Principal / Subcuenta — una Principal, dos o más Subcuentas.
- Normalmente, la empresa Principal actúa como una “Holding”, donde las operaciones viven a nivel de cada empresa secundaria individual.
- Por ejemplo
- Holding Co 1 - los usuarios de la Holding, que deben tener acceso a todas las Subcuentas, se agregan aquí
- Empresa operativa regional A
- Los datos de despacho y los usuarios regionales de la Empresa A viven aquí
- Empresa operativa regional B
- Los datos de despacho y los usuarios regionales de la Empresa B viven aquí
- Los usuarios asignados a la Principal pueden navegar “hacia abajo” a cada Subcuenta.
- Los usuarios agregados directamente a las Subcuentas no pueden ver los datos a nivel de la empresa Principal.
- Las Subcuentas pueden conectarse entre sí, como proveedores y clientes unas de otras.
- Compartir datos entre empresas
- Los datos operativos deben agregarse en el nivel de empresa operativa más relevante.
- Si los camiones y equipos, capataces, conductores y sitios se usan en varias Subcuentas, tiene sentido crear los datos maestros en el nivel Principal y compartirlos hacia abajo mediante Recursos compartidos entre empresas.
- Si las Subcuentas son regiones verdaderamente independientes, con poca o ninguna superposición, los datos deben gestionarse en el nivel de cada Subcuenta.
- Los Proveedores conectados y Clientes conectados pueden compartirse a lo largo de la jerarquía.
- Los sitios deben compartirse desde la empresa Principal hacia las Subcuentas.
- Los conductores, capataces y equipo pueden compartirse con cualquier empresa conectada.
Errores comunes
La jerarquía es difícil de deshacer. Confirma la estructura con tu líder de implementación de Tread antes de crear datos maestros.
Relacionado
