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Qué harás

Agrega cada acarreador externo —brokers, flotas y Owner-Operators (O&O)— al que despachas cargas.

Antes de comenzar

  • Una lista de proveedores con nombre de la empresa, dirección, nombre del contacto principal, correo electrónico y teléfono móvil.
  • Decide qué proveedores son O&O (owner-operators de un solo camión) frente a flotas de múltiples camiones: esto afecta cómo funcionan el despacho y las liquidaciones.
  • Las direcciones de los proveedores son obligatorias si quieres que aparezcan en los estados de liquidación en PDF.

Paso a paso

1

Abre Settings → Vendors

Haz clic en Add Vendor. Tread crea automáticamente un registro de empresa vinculado para ese proveedor en segundo plano.
2

Ingresa los datos de la empresa

Completa la razón social, dirección, términos de pago y Ext. ID. La precisión importa aquí: estos datos se imprimen en los estados de liquidación y se exportan a contabilidad.
3

Agrega el primer contacto

El primer contacto que agregas se convierte en el usuario principal de la empresa del proveedor. Usa un correo real: serán invitados más adelante.
4

Marca el tipo de proveedor

Elige Broker, Fleet u O&O. Los O&O pueden ser despachados directamente desde el tablero de despacho. Las cargas brokereadas se enrutan a través de su despachador.
5

Comparte el equipo que usarán

Desde Equipo, comparte cada camión que opere el proveedor con su empresa. Ellos lo ven, tú mantienes la propiedad.

Verifica

Settings → Vendors lista cada acarreador. Abre uno: la empresa creada automáticamente muestra el contacto que ingresaste y cualquier equipo compartido aparece bajo su flota.

Errores comunes

Agregar conductores de subacarreadores como conductores en tu propia plantilla. Los conductores que trabajan para un proveedor pertenecen a la empresa del proveedor, no a la tuya. Si los agregas como tus conductores, los tableros de despacho atribuyen mal las horas y las liquidaciones pagan a la parte equivocada. Establece expectativas desde temprano: la adopción por parte del proveedor toma alrededor de cuatro semanas. Mantente firme con el requisito.