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Qué hará

Agregue cada Vendor — una cuenta a la que envía despachos, en lugar de asignar su propio Driver. Eso cubre brokers, acarreadores externos y Owner-Operators (O&Os).

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Antes de empezar

  • Una lista de vendors con nombre de empresa, dirección, nombre del contacto principal, correo y teléfono móvil.
  • Decida qué vendors son O&Os — un O&O es un Vendor con un solo Driver, despachado directamente como Shared Driver.
  • Las direcciones de los vendors son necesarias si quiere que aparezcan en los estados de liquidación en PDF.

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Guía paso a paso

1

Crear la cuenta

Abra Settings → Vendors y haga clic en Create Account. El Account Type queda en Vendor. Si el vendor ya usa Tread, use Connect — consulte Ecosistema conectado.El diálogo Create Account con los detalles de la cuenta y el contacto principal
2

Ingresar los detalles de la cuenta

Complete el Account Name, la dirección y — si exporta a contabilidad — el External ID y el Accounting ID. La precisión importa: estos datos se imprimen en los estados de liquidación y se exportan a contabilidad.
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Definir el Company Type

Elija Broker, Contractor, Hauler, Owner Operator o Producer. Elija Owner Operator para un vendor de un solo Driver que despacha directamente — el formulario lo dice claro: “Select O&O to direct dispatch”. Aquí también viven dos Vendor Settings: restringir las opciones de equipo del vendor para despacho, y permitir que el vendor divida trabajos.Account Configuration con Account Type Vendor, Company Type Owner Operator y los toggles de Vendor Settings
4

Agregar el Primary Account Contact

Ingrese el nombre del contacto y elija un Invite Type (Email o SMS). Si la cuenta está conectada, este contacto es invitado a Tread como User — use un correo o móvil real.
5

Compartir el equipo que usarán

Desde Equipment, comparta cada camión que opera el vendor hacia su empresa. Ellos lo ven, usted conserva la propiedad.

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Verificar

Settings → Vendors lista cada acarreador con su estado de cumplimiento. Abra uno — la cuenta muestra el contacto que ingresó, y el equipo compartido aparece bajo su flota.

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Errores comunes

Agregar conductores del subacarreador a su propia nómina de conductores. Los conductores que trabajan para un vendor pertenecen a la empresa del vendor, no a la suya. Si los agrega como sus conductores, los tableros de despacho atribuyen mal las horas y las liquidaciones pagan a la parte equivocada.
La adopción por parte de los vendors toma unas cuatro semanas. Fije expectativas temprano y manténgase firme en el requisito.