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Qué es

Un Documento de Cumplimiento es un archivo que guardas en un conductor o proveedor — tarjeta DOT, certificado de seguros, MVR, prueba de drogas, W-9 — con una fecha de vencimiento. Tread rastrea el estado de cada documento y lo usa para bloquear el despacho.

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Por qué importa

Los trabajos de obras públicas, sindicalizados y de grandes GC requieren prueba de que cada conductor y proveedor en sitio es legal. Hacer seguimiento manual de los vencimientos en una flota es donde se rompe el cumplimiento. Tread lo invierte: los documentos viven con el conductor o proveedor, el vencimiento se rastrea automáticamente y el próximo despacho falla antes de que un camión no conforme salga.

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Cómo lo modela Tread

  • Tipo de documento — datos maestros. Definidos una vez en Settings → Compliance. Ejemplos: Seguro, CDL, Prueba de Drogas, W-9.
  • Registro de documento — un archivo por tipo por conductor o proveedor. Tiene fecha de carga, fecha de vencimiento y notas opcionales.
  • Política de vencimiento — cuánto tiempo es válido un documento (1 año, 3 años, personalizado).
  • Toggle de bloqueo de despacho — por tipo de documento, configura si un documento faltante o vencido bloquea el despacho de plano o solo avisa al despachador.
  • Pista de auditoría — cada carga, edición y anulación se registra con el usuario y la marca de tiempo.
Estado del documentoQué significaEfecto en el despacho
En archivoCargado, no vencidoPasa
Próximo a vencerA 30/14/7 díasRecordatorio enviado, despacho aún permitido
VencidoPasada la fecha de vencimientoBloquea o avisa (según el toggle)
FaltanteNo existe registroBloquea o avisa (según el toggle)
Los conductores cargan sus propios documentos desde la Driver App. Los admins del proveedor cargan a través de su portal. Los admins de oficina pueden cargar en nombre de cualquiera. Los recordatorios de vencimiento se disparan a 30, 14 y 7 días por email o SMS. La pista de auditoría muestra quién cargó, quién anuló un bloqueo y cuándo.

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Errores comunes

Los documentos del proveedor son propiedad del proveedor, no tuya. Si un proveedor se niega a cargar, no puedes corregirlo desde tu lado. Establece la expectativa durante la incorporación del proveedor — sin documentos, sin despacho.
Un documento vencido bloquea el próximo despacho, no el turno actual. Un documento que vence a mitad del turno no sacará a un conductor de la carga activa. El próximo intento de despacho fallará. Ejecuta un reporte semanal de vencimientos para evitar sorpresas el lunes por la mañana.

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