Cada Ticket y Parte de horas se guarda en Tread al momento de capturarse — en vivo, entre cuentas conectadas. Eso reduce la recaptura de datos y el manejo de papel, y acelera aprobaciones, facturación y pago.
Qué es
Los Tickets y Partes de horas son los registros que Tread usa para probar que el trabajo ocurrió. Un Ticket registra una carga — número de ticket, material, cantidad, foto. Un Parte de horas registra las horas de un Conductor para un turno o dispatch. Ambos deben aprobarse antes de llegar a facturación y pago en una Liquidación.
Cómo lo modela Tread
- Ticket — número de ticket, material, cantidad, unidad de medida, foto y origen. Cada Ticket se vincula a su Carga, Job y Orden. Los Tickets se pueden recibir mediante la integración eTicket, con los conductores enviándolos desde la aplicación móvil de Tread, o por SMS a través de las funciones de IA de Tread
- Origen — cómo entró el Ticket a Tread: la app móvil del Conductor, una foto por SMS a Tread, una integración con caseta de báscula, o un Ticket digital de una cuenta conectada.
- Ticket Chaser — el agente de IA de Tread para la recolección de Tickets. Envía SMS a los Conductores para que suban Tickets faltantes, lee las fotos y extrae los datos. La revisión con IA marca inexactitudes y duplicados. Las marcas son informativas, no bloquean.
- Parte de horas — las horas de un Conductor ya sea para un turno, que es 1 parte de horas por día, o 1 por dispatch, cuando un Conductor requiere un parte de horas por dispatch de Cliente. Las horas se capturan automáticamente al marcar entrada y salida desde la app móvil, y además se rastrean los tiempos de entrada y salida de geocerca desde la app móvil del Conductor para correlacionar los tiempos de trabajo de un conductor. Tread permite que los conductores o el foreman ingresen o editen los tiempos de turno y por hora.
Errores comunes
Las marcas de IA son informativas. No bloquean las aprobaciones. Números de camión con guiones, formatos de fecha mixtos y fotos descoloridas pueden disparar falsos positivos. Trata una marca como una pista y aprueba con juicio humano.
Aprueba Tickets y Partes de horas en la misma sesión de aprobación por Orden. Dividirlos entre días significa volver con el mismo Conductor dos veces.
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