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Cuándo usarlo

Use firmas electrónicas cuando necesite una firma como comprobante — para disputas de facturación, verificación de horas o confirmación de entrega al cliente. Más útil en trabajos por tiempo y materiales, trabajos de salario prevaleciente y cualquier cliente que exija un manifiesto firmado.

Cómo funciona

Las firmas se capturan en la Driver App y se adjuntan a una carga, un trabajo o un turno. Hay dos tipos de firma. Cada firma se guarda con el nombre y teléfono de quien firma, la hora y la posición GPS donde se capturó. Las firmas aparecen junto al registro de la carga, el trabajo o el turno para revisión de la oficina.

Configuración

1

Pida a Tread que active la firma de turno

La firma del conductor al final del turno se activa por empresa a través de Tread — contacte a su representante de Tread. Una vez activa, el conductor debe firmar para detener el registro de su turno, reconociendo que sus horas son correctas y que no se lesionó durante el turno.
2

Use tickets digitales para firmas de entrega

Las firmas de entrega acompañan a los tickets digitales. Cuando una carga usa un ticket digital, la Driver App pide al conductor recolectar la firma del receptor antes de guardar o completar la carga.
3

Capacite a los conductores

Los conductores verán una pantalla de firma al final del turno y en cargas con ticket digital. Un recorrido de 30 segundos el primer día evita tickets de soporte.

Errores comunes

Una firma no es una aprobación. Un turno firmado aún debe pasar por la cola de aprobación de la oficina. No diga a los clientes “el conductor firmó, así que es facturable” — el equipo de facturación aún revisa.
La firma de turno impide al conductor detenerse. Una vez activada, el conductor no puede terminar su turno sin firmar. Avise a los conductores antes de activarla — un conductor bloqueado al final del día genera una llamada de soporte.