Qué es
Un Proyecto es el registro de larga duración del trabajo. Puede durar un día o un año, y contiene todo lo que hereda el trabajo diario. Una Orden es un día de ese trabajo — la unidad que despachas. Un Job es la asignación de un camión en una Orden. Un Proyecto puede contener docenas de Órdenes; una Orden puede contener muchos Jobs.Cómo lo modela Tread
- Proyecto — abarca la duración del proyecto, puede ser de muchas semanas, meses o años. Contiene el Cliente, los Sitios (pickup y dropoff), los Materiales, las tarifas y el rango de fechas.
- Orden — un solo día. Contiene la fecha, el turno, el Equipo solicitado, los Conductores asignados y la cantidad objetivo.
- Job — También llamado dispatch o TRD. La asignación de un camión en una Orden. Contiene el Conductor, el Equipo y la tarifa emparejada. Una Orden con cinco camiones tiene cinco Jobs.
- Tablero de despacho — lista todas las Órdenes de un día dado. Se puede navegar con una experiencia tipo calendario. Totalmente buscable y filtrable.
Cuándo usar Proyectos
Los Proyectos pueden ser una de las funciones más potentes y ahorradoras de tiempo en Tread. Usa un proyecto para crear plantillas de tipos de trabajo, o para guardar toda la información de un cliente en una sola ubicación. Los Proyectos se pueden duplicar usando la función Copy & Edit. Los Proyectos también son la base de las funciones de cotización de Tread. Todas las tarifas pueden configurarse en un Proyecto. Esto permite que la Orden diaria herede todos los datos plantilla del proyecto completo, haciendo que la configuración de la orden diaria sea tan simple como unos pocos clics.Configuración de la Orden
Hay tres formas en que nuestros clientes crean con mayor frecuencia Proyectos y Órdenes.- Running - ejemplo “3 Trucks Running”
- Cuando no hay un máximo de cargas — y cuando se espera que un camión entregue tantas cargas como sea posible, selecciona “Load” como Unit of Measure (UoM) y luego selecciona la opción “Running”
- Esto permite a los conductores agregar tantas cargas como deseen a un dispatch dado, y automáticamente agrega otra carga al dispatch del conductor cuando descargan su carga actual
- También puedes establecer un # objetivo de cargas mientras sigue en “Running” → se muestra como Running (5)
- Load Count - ejemplo “3 Trucks 5 Loads each”
- Cuando estás despachando un conteo específico de cargas — como 5 cargas. El conductor no podrá agregar más de 5 cargas. La app móvil hará avanzar al conductor a través de sus 5 cargas y finalizará el trabajo en la 5ª carga
- El conductor no puede agregar más de 5 cargas al dispatch
- Cantidad en una unidad de medida específica, como tonelaje - ejemplo “3 Trucks 125 Tons each”
- Cuando se establece una cantidad específica con una unidad de medida (no carga) el dispatch se configura automáticamente como running, ya que los camiones pueden tener capacidades de equipo únicas que no están especificadas al momento del dispatch
- El dispatch terminará automáticamente después de una sola carga si se calcula como una “carga parcial” — por ejemplo 5 yardas o 12 toneladas
- Si no se cargan tickets de material, Tread mirará la capacidad de equipo configurada en el tipo de camión para rastrear automáticamente las cantidades entregadas
- Units — la unidad de medida: Load, Ton, Hour y otras.
- Quantity — el objetivo por camión. En una Load Order con Running desmarcado, el Job se detiene cuando el Conductor alcanza el objetivo.
- Running — la Orden sigue agregando cargas a medida que los Conductores las completan, más allá del objetivo o sin objetivo establecido.
Order Start Time y Truck Start Time
Una Orden tiene dos horas de inicio. Order Start Time programa la Orden. Truck Start Time programa los camiones que van en ella.
Las dos coinciden por defecto. Toda Orden nueva tiene marcado Truck Start Time Same As Order Start Time?. Déjalo marcado y el Truck Start Time sigue al Order Start Time. Desmárcalo para dar a los camiones una hora distinta.
Escalonar las horas de inicio de los camiones
Dos campos reparten los camiones en lugar de arrancarlos juntos:- Stagger (mins) — minutos que se agregan entre cada grupo de camiones.
- Trucks Per Stagger — cuántos camiones comparten una hora de inicio antes de que el siguiente grupo se retrase.
Cuándo usar cada uno
- Todos los camiones salen juntos — deja la casilla marcada. Una sola hora que configurar.
- Los camiones se presentan después de que abre la Orden — desmárcala. Configura el Order Start Time a la hora en que abre el sitio, y el Truck Start Time a la hora en que los Conductores deben estar saliendo.
- Los camiones hacen fila en el sitio de pickup — configura un Stagger para que lleguen repartidos.
- Un camión arranca fuera de ciclo — edita la hora de inicio en esa fila de Job. Cambia solo ese Job.
Cambiar el Truck Start Time, el Stagger o los Trucks Per Stagger recalcula la hora de inicio de cada Job que no se haya completado. Los Jobs completados conservan sus horas.
Errores comunes
Relacionado
- Sitios y geocercas — cómo los Sitios se adjuntan a un Proyecto
- Materiales — cómo los Materiales se acumulan en un Proyecto
- Tickets y hojas de tiempo — qué se captura por Orden
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- Flujo de trabajo: Crear Proyecto → Orden → Despacho