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La división de trabajos permite que un proveedor divida un trabajo en varios más pequeños. El proveedor gestiona su propio número de camiones y el reparto de cargas, y tú no tienes que editar la orden por él. Por ejemplo: pides 110 cargas de cemento de escoria y las repartes entre tres proveedores — 70 cargas, 30 y 10. El proveedor que tiene 70 cargas puede dividir ese trabajo en 15 trabajos, uno por camión, por su cuenta.
¿No ves las casillas que se describen abajo? La división de trabajos se activa por cuenta. Escribe a support@tread.io para que la habiliten.

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Parte 1: Configúralo como creador de la orden

Hay que activar dos cosas: la cuenta del proveedor y la orden misma.

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Activa la división para el proveedor

1

Abre Settings → Vendors y haz clic en el ícono de lápiz

Busca el proveedor y abre Update Account.
2

Marca Allow vendor to split jobs en Account Configuration

La ayuda contextual lo explica: el proveedor puede editar su propio número de trabajos.
La lista de Vendors y el formulario Update Account con Allow vendor to split jobs marcado
3

Haz clic en Save

Este proveedor ya puede dividir cualquier trabajo que le envíes desde una orden que también lo permita.

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Crea la orden

1

Agrega el material, la cantidad pedida y la unidad de medida

Recomendado, para que los totales de la orden salgan correctos.
2

En Trucks, indica el número de camiones y pon Units en Load

Cada camión es un trabajo. Quantity puede quedar en 1: las cargas reales se definen en el paso siguiente.
3

Marca Allow vendors to split jobs y crea la orden

Si omites esta casilla, el proveedor no verá la acción Split Job, aunque tenga activada la opción en su cuenta.
El formulario Create Order con material, número de camiones y la casilla Allow vendors to split jobs

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Define las cargas de cada trabajo

1

Haz clic en Bulk Edit

Más rápido que editar cada fila de trabajo a mano.
2

Define la cantidad de cargas por trabajo y haz clic en Save

Bulk Edit en la pestaña Jobs de la orden con una cantidad de cargas en cada fila
La cantidad de cargas solicitadas de un trabajo tiene un tope de 50. Sin la división de trabajos activada, el tope es 25. Esto limita las cargas que Tread crea al inicio: las cargas agregadas a mano o creadas automáticamente después no tienen tope.

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Despacha a los proveedores

1

Asigna un proveedor a cada trabajo y haz clic en Send

Proveedores asignados en cuatro filas de trabajo con el botón Send en cada una

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Parte 2: Divide un trabajo como proveedor

Recibiste un trabajo de 50 cargas y quieres cinco trabajos, uno por camión.
1

Abre Dispatch → Orders y haz clic en Accept en el trabajo

Un trabajo que no has aceptado todavía no se puede dividir.
2

Haz clic en el ícono ••• de la fila y luego en Split Job

Aceptar un trabajo y luego abrir el menú ••• de la fila y elegir Split Job
3

Indica el número de trabajos y las cargas de cada uno

El cuadro de diálogo muestra la cantidad total solicitada del trabajo. Distribute Evenly reparte las cargas por ti. Mira Remaining: dice Fully allocated cuando los números cuadran.
El cuadro de diálogo Split Job dividido en 2 y luego en 5 trabajos, con Distribute Evenly y el total Fully allocated
4

Haz clic en Split

Tread crea los trabajos nuevos. Acéptalos para seguir despachando.
La pestaña Jobs de la orden después de dividir, con filas nuevas pendientes de aceptar
Puedes volver a dividir un trabajo después de la primera división, con la misma acción Split Job. Te mostramos cómo:

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Omite el paso de aceptar

Activa la aceptación automática y los trabajos nuevos llegan listos para despachar.
1

Abre Settings → Customers y haz clic en el ícono de lápiz del cliente

Baja hasta Account Configuration.
2

Pon Auto-Accept Jobs en Yes y haz clic en Save

La lista Auto-Accept Jobs en Account Configuration de una cuenta de cliente

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Errores comunes

El proveedor no ve la acción Split Job. Hacen falta las dos opciones: Allow vendor to split jobs en su cuenta y Allow vendors to split jobs en la orden. Una orden creada antes de marcar la opción de la cuenta sigue sin permitir la división.
Units no está en Load. La división reparte una cantidad de cargas. Pon Units en Load en la sección Trucks de la orden antes de despachar.

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