Cuándo usarlo
Use facturación multientidad cuando su negocio opera a través de más de una entidad legal y el dinero fluye entre ellas. Es común en grupos de acarreo que tienen una empresa matriz, una entidad de arrendamiento separada que es dueña de los camiones y una o más empresas hijas terminal que operan localmente. Cada carga corre en la terminal, pero los libros finalmente se consolidan en la matriz.Cómo funciona
Tread modela cada entidad legal como su propia empresa (una unidad de negocio facturada por separado). La matriz se ubica en la parte superior. Las hijas —entidad de arrendamiento, terminales regionales— se ubican debajo en la jerarquía de empresas. El dinero fluye en tres pasos. La terminal factura al cliente. La terminal paga a la entidad de arrendamiento por el camión. La entidad de arrendamiento consolida las ganancias hacia la matriz. Cada paso es una liquidación real que respeta los límites de la entidad. Los conductores se comparten a través de la jerarquía mediante company shares (participaciones de empresa). Un conductor empleado por la entidad de arrendamiento puede correr cargas en cualquier terminal en la que esté compartido. El conductor ve una sola app; la oficina administrativa ve la entidad correcta en cada línea de liquidación.Configuración
Cree la entidad matriz
La matriz es una empresa de primer nivel. Configúrela primero en Company Hierarchy → New parent. La matriz es dueña de la jerarquía, pero rara vez factura directamente.
Cree las entidades hijas bajo la matriz
Agregue la entidad de arrendamiento y cada terminal como empresas hijas. Cada una tiene sus propios clientes, proveedores y conexión contable.
Comparta equipo desde arrendamiento hacia las terminales
Configuración → Equipment → Share. La entidad de arrendamiento comparte sus camiones en cada terminal que los opera. Sin la participación, la terminal no puede despachar el camión.
Comparta conductores a través de la jerarquía
Configuración → Drivers → Share. Los conductores empleados por una entidad se comparten en las entidades donde corren cargas. Consulte Ciclo de vida del conductor.
Configure las tarifas inter-entidad
En la entidad de arrendamiento, establezca la tarifa que factura a cada terminal por el camión. En la matriz, establezca la tarifa que la entidad de arrendamiento consolida hacia arriba. Consulte Gestionar tarifas.
Errores comunes
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