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Qué resuelve esto

Tread es el sistema de registro para despacho, tickets, horas y facturación — pero el resto de su negocio funciona con contabilidad, tableros de operaciones y reportes semanales de liderazgo. Si sacar los datos requiere un desarrollador o una tarde de CSVs y tablas dinámicas, deja de mirarlos. Este flujo de trabajo cubre las tres formas en que los datos salen de Tread: exportaciones programadas a su sistema contable, reportes bajo demanda para operaciones y scorecards de vendors para los socios de transporte que está evaluando.

Guía paso a paso

1

Abrir Reports

Vaya a Reports. La biblioteca está agrupada por propósito: Operations, Billing, Driver Pay, Vendor Performance y Compliance. Cada reporte corre contra datos en vivo.
2

Ejecutar un reporte

Elija un reporte, establezca el rango de fechas y filtros (cliente, proyecto, departamento, conductor) y ejecútelo. Los resultados se renderizan en la página con un botón de descarga para CSV o PDF.
3

Programar exportaciones recurrentes

Desde cualquier reporte, haga clic en Schedule. Elija la frecuencia (diaria, semanal, fin de período), los destinatarios y el formato. Las exportaciones programadas se envían por correo automáticamente.
4

Enviar a contabilidad

Para facturas y cuentas por pagar, configure una integración contable una vez — QuickBooks, Sage, Vista, Foundation o Spectrum. Después de eso, las liquidaciones se envían en un cronograma sin paso manual de exportación.
5

Abrir Vendor Scorecards

Vaya a Reports → Vendor Scorecards. Cada vendor tiene una tarjeta con el % de llegadas a tiempo, completitud de tickets, tasa de disputas y tiempo de ciclo promedio durante el período.
6

Compartir el scorecard

Haga clic en Share en cualquier tarjeta de vendor. Tread envía por correo el PDF del scorecard al contacto principal del vendor. La mayoría de los operadores ejecutan scorecards trimestralmente para impulsar conversaciones de responsabilidad con los vendors.

Véalo

Errores comunes

El alcance del filtro cambia la respuesta. Ejecutar un reporte sin un filtro de departamento o empresa en una cuenta multi-región devuelve totales consolidados que no coinciden con lo que espera su líder regional de facturación. Siempre configure el filtro de departamento o empresa para que coincida con la audiencia de la exportación.
Las exportaciones programadas no reintentan en caso de caídas de contabilidad. Si su sistema contable está caído en el momento en que corre una exportación programada, la exportación falla y espera la próxima corrida programada. Revise la página Integrations → Status semanalmente durante la adopción temprana.

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