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Qué harás

Agrega las etiquetas opcionales que organizan cómo se filtran, despachan y codifican los datos. Las tres son opcionales: configura solo lo que realmente vayas a usar.

Antes de comenzar

  • Una lista de departamentos contra los que tu negocio reporta (por ejemplo, Agregados, Asfalto, Acarreo).
  • Una lista de etiquetas de despacho que ya usas en pizarras o notas adhesivas (por ejemplo, “Standby”, “Priority”, “Inbound”).
  • Una lista de clases de servicio de tu sistema contable o de costos por proyecto si codificas el trabajo por tipo de obra.

Paso a paso

1

Agrega departamentos

Settings → Departments → Add Department. Los departamentos agrupan órdenes, proyectos y equipo para reportes y filtrado. Úsalos si tu equipo de finanzas ya reporta por división.
2

Agrega etiquetas

Settings → Labels → Add Label. Las etiquetas son tags libres que los despachadores adjuntan a las órdenes para búsqueda y agrupación de flujo de trabajo. Refleja las etiquetas que ya usas en pizarras.
3

Agrega clases de servicio

Settings → Service Classes → Add Service Class. Las clases de servicio codifican el trabajo por tipo de obra (por ejemplo, Acarreo, Planta, Standby) y fluyen hacia las exportaciones contables.
4

Omite lo que no necesites

Ninguno de estos es obligatorio. Agrega solo lo que tu equipo usará en el día a día. Puedes volver más tarde.

Verifica

Cada panel lista las filas que agregaste. Crea una orden de prueba: el nuevo departamento, la etiqueta y la clase de servicio aparecen como opciones en el formulario de orden.

Errores comunes

Crear una etiqueta, un departamento y una clase de servicio para cada concepto. Tres etiquetas superpuestas en la misma orden son una de más. Elige la que tu equipo realmente filtra y omite el resto hasta que tengas un uso claro.