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Cuándo usarlo

Use un recargo por combustible cuando su tarifa deba moverse con el precio del diésel en lugar de quedar fija. Una vez configurado, Tread aplica el nivel de recargo correcto automáticamente — sin editar facturas a mano cada vez que cambia el precio del combustible.

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Cómo funciona

Un recargo por combustible tiene tres partes, y las tres son obligatorias — omita una y el recargo desaparece de las facturas sin aviso. Consulte Tarifas, complementos y recargos por combustible para ver cómo encaja esto en el modelo de precios general.
  1. Fuel Price Index — el precio actual del combustible que está siguiendo (por ejemplo, un promedio regional de diésel). Se actualiza semanalmente.
  2. Fuel Surcharge Schedule — una tabla que mapea niveles de precio de combustible a un recargo (un porcentaje de la tarifa base, o un monto fijo por unidad).
  3. Add On — la pieza que realmente vincula el cronograma a un pedido o proyecto para que aparezca en facturas y pagos de conductor.

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Configuración

1

Configure un Fuel Price Index

Vaya a Settings → Rates → Fuel Price Index y cree un índice (por ejemplo, Gulf Coast (PADD 3)). Agregue un precio con el valor actual del combustible y la fecha de hoy. Tread empareja cada pedido con el precio fechado más cercano (sin excederla) a la fecha del pedido, así que agregue una entrada nueva — no edite la anterior — cada vez que cambie el precio.
2

Construya un Fuel Surcharge Schedule

Vaya a Settings → Rates → Fuel Surcharge Schedule y cree un cronograma vinculado al índice del paso 1. Elija un tipo de tarifa — Percentage (por ejemplo, 1% de la tarifa base de flete) o Flat (por ejemplo, 0.25portonelada)—yluegoagregueniveles:unumbraldepreciodecombustiblejuntoconelrecargoqueaplicaaeseprecio(porejemplo,0.25 por tonelada) — y luego agregue niveles: un umbral de precio de combustible junto con el recargo que aplica a ese precio (por ejemplo, 3.50 = 0%, 3.60=13.60 = 1%, 3.70 = 2%).
3

Cree el Add On

Vaya a Settings → Rates → Add On Charges y cree un complemento con tipo de tarifa Fuel Surcharge, luego seleccione el cronograma del paso 2. Elija a qué tipos de Add On aplica — la mayoría de las empresas seleccionan todos.
4

Aplíquelo a un pedido o proyecto

Abra un pedido desde Dispatch o Projects y baje hasta Freight Rates. En el bloque de Customer Rate (o Vendor Rate, si traslada el recargo a un vendor), haga clic en el menú ••• , elija Add On y seleccione el complemento de recargo por combustible.
5

Mantenga el precio actualizado

Agregue una nueva entrada al Fuel Price Index cada semana (o con la frecuencia que asuma su cronograma). Tread recalcula el recargo en cada factura abierta que use ese cronograma en cuestión de momentos — no hace falta tocar los pedidos uno por uno.

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Cómo se calcula el recargo

El recargo se aplica sobre la tarifa base de flete. Si la tarifa del cliente es $31/tonelada y el nivel actual es 1%, el Add On de recargo por combustible suma ese 1% a los totales de factura y pago de conductor automáticamente — sin cálculos manuales de línea.

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Errores comunes

Una factura bloqueada no recibe un nuevo precio de combustible. Tread recalcula los recargos por combustible automáticamente al agregar una nueva entrada al Fuel Price Index — pero solo en facturas que siguen abiertas. Una vez que una factura está aprobada, pagada, anulada o aprobada por el cliente, el recargo queda congelado. Si un valor se ve incorrecto, revise primero el estado de bloqueo de la factura — reabrir o volver a guardar el pedido no lo corrige.
Omitir cualquiera de las tres piezas — índice, cronograma o Add On — elimina el recargo sin ningún error. Pruebe con un pedido de muestra antes del go-live y reconcilie el resultado contra su matriz de combustible existente.