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Cuándo usarlo

Use un recargo por combustible cuando su tarifa deba moverse con el precio del diésel en lugar de quedar fija. Una vez configurado, Tread aplica el nivel de recargo correcto automáticamente — sin editar facturas a mano cada vez que cambia el precio del combustible.

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Cómo funciona

Un recargo por combustible tiene tres partes, y las tres son obligatorias — omita una y el recargo desaparece de las facturas sin aviso. Consulte Tarifas, complementos y recargos por combustible para ver cómo encaja esto en el modelo de precios general.
  1. Fuel Price Index — el precio actual del combustible que está siguiendo (por ejemplo, un promedio regional de diésel). Se actualiza semanalmente.
  2. Fuel Surcharge Schedule — una tabla que mapea niveles de precio de combustible a un recargo (un porcentaje del total de flete, o un monto por unidad).
  3. Add On — la pieza que realmente vincula el cronograma a un pedido o proyecto para que aparezca en facturas y pagos de conductor.

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Configuración

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Configure un Fuel Price Index

En Settings, bajo Rates, abra Fuel Surcharge Index. Haga clic en Create Index y asígnele un nombre (por ejemplo, Gulf Coast PADD 3). Luego haga clic en Add Price e ingrese el precio actual del combustible con la fecha de hoy. Tread empareja cada trabajo con el precio fechado más cercano (sin excederla) a la fecha de inicio del trabajo, así que agregue una entrada nueva — no edite la anterior — cada vez que cambie el precio.La página Fuel Surcharge Index con un índice seleccionado y precios con fecha
2

Construya un Fuel Surcharge Schedule

Bajo Rates, abra Fuel Surcharge Schedule. Haga clic en Add Schedule y vincúlelo al índice del paso 1. Elija un tipo de recargo — Percentage (por ejemplo, 1% del total de flete) o Per Unit (por ejemplo, 0.25portonelada,multiplicadoporlacantidadfacturada)—yluegohagaclicen∗∗AddPrice∗∗paraconstruirlosniveles:unpreciodecombustiblejuntoconelrecargodefacturacioˊnqueaplicaaeseprecio(porejemplo,0.25 por tonelada, multiplicado por la cantidad facturada) — y luego haga clic en **Add Price** para construir los niveles: un precio de combustible junto con el recargo de facturación que aplica a ese precio (por ejemplo, 3.50 = 0%, 3.60=13.60 = 1%, 3.70 = 2%). Gana el nivel más alto igual o inferior al precio actual del combustible.Un Fuel Surcharge Schedule que mapea precios de combustible a montos de recargo
3

Cree el Add On

Bajo Rates, abra Add-Ons y haga clic en Create Add On. Establezca el Rate Type en Fuel Surcharge — aparece un campo obligatorio de Fuel Surcharge Schedule; elija el cronograma del paso 2. Seleccione a qué Add On Types aplica — la mayoría de las empresas seleccionan todos.El diálogo Create Add On con Rate Type Fuel Surcharge y un Fuel Surcharge Schedule seleccionado
4

Aplíquelo a un pedido o proyecto

Abra un pedido desde Dispatch o Projects y baje hasta Freight Rates. En el bloque de Customer Rate (o Vendor Rate, si traslada el recargo a un vendor), haga clic en el menú ••• , elija Add On y seleccione el complemento de recargo por combustible.
5

Mantenga el precio actualizado

Agregue una nueva entrada al Fuel Price Index cada semana (o con la frecuencia que asuma su cronograma). Tread recalcula automáticamente el recargo en cada factura que use ese cronograma y no esté bloqueada — no hace falta tocar los pedidos uno por uno.

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Cómo se calcula el recargo

El recargo se aplica sobre la tarifa base de flete. Si la tarifa del cliente es $31/tonelada y el nivel actual es 1%, el Add On de recargo por combustible suma ese 1% a los totales de factura y pago de conductor automáticamente — sin cálculos manuales de línea. Un nivel por unidad multiplica su monto por la cantidad total de la factura.

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Errores comunes

Una factura bloqueada no recibe un nuevo precio de combustible. Tread recalcula los recargos por combustible automáticamente al agregar una nueva entrada al Fuel Price Index — pero solo en facturas que siguen abiertas. Una vez que una factura está aprobada, pagada, anulada, aprobada por el cliente o pagada por el cliente, el recargo queda congelado. Si un valor se ve incorrecto, revise primero el estado de bloqueo de la factura — reabrir o volver a guardar el pedido no lo corrige.
Omitir cualquiera de las tres piezas — índice, cronograma o Add On — elimina el recargo sin ningún error. Pruebe con un pedido de muestra antes del go-live y reconcilie el resultado contra su matriz de combustible existente.