Crea órdenes, despacha camiones, sigue el avance en vivo y aprueba el trabajo — todo desde la Foreman App.
Un foreman dirige el día completo desde un teléfono: crea la orden, despacha camiones, ve cada carga en un mapa en vivo y aprueba el trabajo al final del turno. La oficina ve los mismos datos en tiempo real — menos llamadas de estado, y la facturación parte de horas que el foreman ya aprobó.
En Settings → Users, da al usuario el rol Foreman. Esto habilita la creación de órdenes y los permisos de aprobación en el móvil. Consulta Agregar usuarios.
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Agregar el foreman al proyecto
En el proyecto, agrega al foreman como contacto del proyecto. En su dispositivo solo aparecen los proyectos asignados a él.
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Instalar la app
Los foremen usan la misma Tread app que los conductores, con sus propias credenciales. Las pestañas inferiores son Assigned, Review, Live Map y Account — más Dispatch cuando su rol incluye acceso de despacho.
En la pestaña Assigned, toca + NEW ORDER. Elige un tipo de orden: Trucking (solicitar un número de camiones), Equipment Moves (traslado de equipo pesado) o Service (un solo camión para un servicio como agua o combustible).
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Completar el formulario y crear
Campos clave: Project, Customer (la cuenta a la que se cobra la orden), Pick Up / Drop Off y Unit — Truck, Ton o Load. Toca CREATE.
Toca NEW ORDER (1), completa el formulario y toca CREATE (2)
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Despacho acepta o rechaza la solicitud
Las órdenes de un foreman inician en estado Pending y requieren revisión del despachador. Los despachadores encuentran la solicitud en la web, en la pestaña External, donde pueden aceptarla, rechazarla o cancelarla.
Si la solicitud se rechaza, el foreman ve el rechazo y su motivo. Si se acepta, el foreman ve los conductores y Vendors (una cuenta a la que envías despachos, en lugar de asignar tu propio conductor) asignados.
Cuando el rol del foreman incluye acceso de despacho, la pestaña Dispatch asigna camiones directamente desde la obra.
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Expandir los camiones de la orden
Toca la flecha junto al conteo de camiones (1) para ver cada espacio de camión, y luego toca + ASSIGN (2).
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Elegir un conductor y enviar
Busca por nombre o número de camión en la pestaña Drivers (o entrega el trabajo a un Vendor). Toca SEND — el conductor recibe una notificación y puede aceptar e iniciar el trabajo en la app.
En la pestaña Assigned, toca la flecha de una tarjeta de orden (1) para ver los conteos en vivo (2): camiones manejando, cargas entregadas y unidades contra el total de la orden — más el estado actual de cada camión.
La pestaña Metrics tiene dos vistas: Performance y Trucks.Performance muestra el avance contra la meta de la orden — unidades enviadas contra las ordenadas, cargas entregadas / en tránsito / restantes, horas del primer ticket y la primera descarga, unidades por hora (enviadas y entregadas), tiempo en sitio en recogida y descarga, tiempo de ciclo y costo por unidad.
El ícono de métricas en la tarjeta de la orden (1) abre Performance: avance de la meta (2) y camiones activos (3)
Trucks lista cada camión de la orden con su estado actual (1) — To Pickup, At Pickup, To Dropoff, At Dropoff — su tiempo de ciclo (2), una alerta de inactividad cuando un camión lleva demasiado tiempo detenido, y un indicador de conectividad (3) que confirma que el GPS del conductor está reportando.
La pestaña Loads lista los tickets de la orden (comprobante de carga entregada) con totales entregados y ciclos promedio, para verificar las cargas que llegan contra lo esperado.
La pestaña Map de la orden muestra los sitios de recogida y descarga y cada camión que comparte GPS. Toca un camión (1) para ver los datos del conductor y del camión con Call y Send Text (2), más totales entregados, tiempos de inactividad y ciclo, y estado del GPS (3).
SEE ALL JOBS (1) también lleva al Map de la orden (2)
La pestaña Live Map de la barra inferior muestra la misma vista de camiones en vivo en todas las órdenes del foreman.
La pestaña Review lista los trabajos del día (y sus cargas) de las órdenes asignadas al foreman. Toca APPROVE en un trabajo completado, o toca el trabajo para revisarlo primero.
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Revisar horas, cargas y tickets
El detalle del trabajo muestra las horas totales con hora programada, inicio y fin (2), el timesheet vinculado (3), los totales entregados y cada ticket. Toca APPROVE cuando coincida con el día.
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La oficina ve la aprobación
Los Company Admins y Billers ven la firma del foreman como la aprobación Field en Approvals → Approve Work en la web. La facturación parte de esos mismos datos aprobados.
Aprueba a diario, no por semana. Las aprobaciones al final del turno mantienen los detalles frescos y acortan el ciclo de facturación.
Las órdenes del foreman se saltan la creación en despacho, no la revisión de despacho. La oficina ve aparecer solicitudes sin aviso — configura notificaciones para que los despachadores detecten las órdenes nuevas de foremen rápido.
Las aprobaciones desde campo tardan unas semanas en afianzarse. Un transportista multi-entidad vio unas cuatro semanas de resistencia de conductores y subcontratistas antes de que las aprobaciones al final del turno fueran rutina. Mantén firme el flujo durante la transición.
